El papeleo y su organización

El Erasmus se basa al menos la primera parte en papeleo, todo son papeles de aquí para allá, tener que presentar papeles a unos y a otros. 
Como ya comenté en otro post, sería más que recomendable tener carpetas tanto en el ordenador como en físico para ordenar los papeles/información que nos dan. Todo hay que tenerlo bien colocado y organizado, para eso es importante tener las ideas claras:

• Haz una carpeta con el nombre de tu universidad de origen, en ésta pon toda la documentación que tengas que enviar para realizar la solicitud y también añade la matrícula que has realizado en esta universidad.
• Haz una carpeta con el nombre de la universidad de destino, en ésta puedes crear una subcarpeta con la información de la residencia o piso en el que vayas a vivir, guardando todos los pagos que realices (nunca se sabe que puede pasar). También una subcarpeta con la documentación que te pide la universidad a la que vas y la información que te dan, ya que en ocasiones dan una cantidad abrumadora de información, ya sea sobre la universidad, los estudios, los trámites que tienes que realizar, etc. Y es recomendable tenerla toda junta para poder echarle un vistazo cuando tengas tiempo.
• Puedes hacer una carpeta con apuntes y cosas de clase según las asignaturas, así no tienes muchos archivos sueltos por el ordenador o por la habitación y no sabes que hacer con ellos, lo mejor es tenerlo organizado.

Es mejor tener todo organizado para que la documentación que necesites que suele ser lo más importante, esté accesible y no pierdas ningún papel relevante.

Es recomendable tener una fotocopia del DNI y pasaporte o tenerlo escaneado, puede ser de utilidad.

Para los estudiantes que van a Finlandia: 

• Para buscar residencias existe una organización llamada HOAS, si solicitas piso en cuanto empieza el período, tendrás más opciones de conseguir alojamiento asequible y en un entorno de estudiantes.
• Es muy sencillo ir a Rusia desde Finlandia, puedes ir sin necesidad de solicitar una visa si vas en barco (St. Peter's Line) por un período máximo de 3 días, pero para realizar este viaje es necesario tener el pasaporte con una vigencia mínima de 6 meses, esto es importante tenerlo en cuenta por si es necesario renovar el pasaporte.

Mi experiencia en Helsinki

Cuando yo decidí que me iba de Erasmus, no sabía cuales eran mis opciones, pero en cuanto las vi, tenía claro mi top 3, siempre existen dudas por el hecho de la distancia entre tu país de origen y el país de destino, pero una vez que tuve claro que eso no importaba, sabía que Helsinki era mi destino. Quizás es un lugar poco convencional, y no muy popular, pero esto ha hecho que sea muy especial ya que es un lugar más pequeño y donde nos hemos conocido muchos de los Erasmus.

Cuando me fui a Helsinki la gente de mi alrededor me llamaba loca, pensaban que me iba al frío extremo y a una oscuridad continua, y a pesar del miedo a cómo sería el invierno y cómo lo podría pasar, puedo asegurar que no es para tanto, uno se hace al frío ya que los edificios están preparados para las bajas temperaturas. Aquello que parece una locura, como fue irme a un país como Finlandia, termina no siendo tal locura si uno está preparado, con ropa de invierno. La oscuridad fue aquella otra característica del país que también asustaba un poco, pero a pesar de tener días con tres horas de luz, con compañía y optimismo no es algo que te haga sufrir.

¿Dónde voy? ¿Qué voy a estudiar?

¿Qué hacer cuando no sabemos que universidad elegir?

Hay gente que tiene las ideas muy claras y en cuanto ve la lista de lugares a los que puede ir, sabe exactamente donde quiere estar, pero hay otras personas que no. ¿Qué hacemos cuando no sabemos qué lugar nos gustará más?
- Busca información de las universidades que más te atraen.
- Trata de hacer una lista de las asignaturas que tienen y que te gustan (dentro de las que tu coordinador te permite coger).
- Mirar información sobre la ciudad, cosas que se puedan visitar en ella y también en el país entero.

Cuando estás de Erasmus te lo pasas bien de por sí, pero tener asignaturas que te atraigan y estar en una ciudad que no deje de sorprender, ayuda a que tu Erasmus sea la experiencia inolvidable que debe ser. Lo mejor es que decidas por tí mismo, déjate aconsejar y tenlo en cuenta pero piensa en ti, en lo que más te atrae, quien lo va a vivir eres tú, así que tu opinión tiene que ser la más importante.

PS: Cualquier ciudad tiene lugares escondidos que nos pueden enamorar, solo hay que salir a buscarlos.

Los primeros pasos

Para todos los estudiantes que quieren irse de Erasmus, empezar los trámites es algo muy emocionante porque es algo muy importante y se quiere conseguir sea como sea, pero hay que armarse de paciencia ya que hay muchas cosas que hacer, muchos papeles que rellenar y muchos e-mails que enviar.

Para evitar volverte loco con todo el papeleo del Erasmus es recomendable:
- Tener una carpeta con secciones para guardar de manera organizada todos los papeles que nos van dando con información muy relevante para el proceso.
- Tener una carpeta tanto en el correo que usemos para comunicarnos tanto con gente en España como en el país al que vamos, ya que puede que no nos demos cuenta en el momento pero nos pueden mandar información importante y que más adelante necesitemos.
- Hacer dos copias por lo menos de todos los papeles que tengamos que firmar o rellenar para evitar olvidar lo que rellenamos y lo que ponemos en esos papeles.

La paciencia es el gran aliado durante este proceso, porque hay que estar en contacto con muchas personas, las cuales a lo mejor no están muy acostumbradas a usar la tecnología para comunicarse, lo que puede llevar a esperas de días o semanas mientras contestan a tus mensajes. En casos en los que la contestación que esperamos sea muy urgente, hay que ir en persona al despacho y esperar hasta que la persona indicada aparezca por allí. Yo he pasado varios días esperando un correo de mi coordinador en respuesta, muy cerca de la fecha límite de entrega de todos los documentos. Busca las fechas límite y  ¡NO LO DEJES PARA EL FINAL!

Si eres de esas personas a las que les gusta estar preparadas de antemano, ve buscando los papeles y la información necesaria: los títulos de idiomas (ten varias copias porque los vas a necesitar para distintas momentos); si ya conoces los destinos que te ofrece tu carrera, busca información sobre estos y decide cual te interesa más, sus asignaturas y conócete la página web de la universidad, en ésta suelen explicar lo que piden a los Erasmus (más papeleo).

El Erasmus es una experiencia que es más que recomendable, si te ponen alguna traba en algún paso, no te pongas nerviso/a, intenta solucionarla con calma, sé puede. Antes de empezar con la solicitud asegúrate de tener los requisitos necesarios para poder recibir la beca (títulos, créditos necesarios, etc.) así te evitas perder el tiempo con papeleo innecesario y empiezas a lograr esos requisitos para la siguiente convocatoria.

Sé puede conseguir con calma y mucha paciencia.