jueves, 8 de octubre de 2015

El papeleo y su organización

El Erasmus se basa al menos la primera parte en papeleo, todo son papeles de aquí para allá, tener que presentar papeles a unos y a otros. 
Como ya comenté en otro post, sería más que recomendable tener carpetas tanto en el ordenador como en físico para ordenar los papeles/información que nos dan. Todo hay que tenerlo bien colocado y organizado, para eso es importante tener las ideas claras:

  • Haz una carpeta con el nombre de tu universidad de origen, en ésta pon toda la documentación que tengas que enviar para realizar la solicitud y también añade la matrícula que has realizado en esta universidad.
  • Haz una carpeta con el nombre de la universidad de destino, en ésta puedes crear una subcarpeta con la información de la residencia o piso en el que vayas a vivir, guardando todos los pagos que realices (nunca se sabe que puede pasar). También una subcarpeta con la documentación que te pide la universidad a la que vas y la información que te dan, ya que en ocasiones dan una cantidad abrumadora de información, ya sea sobre la universidad, los estudios, los trámites que tienes que realizar, etc. Y es recomendable tenerla toda junta para poder echarle un vistazo cuando tengas tiempo.
  • Puedes hacer una carpeta con apuntes y cosas de clase según las asignaturas, así no tienes muchos archivos sueltos por el ordenador o por la habitación y no sabes que hacer con ellos, lo mejor es tenerlo organizado.
Es mejor tener todo organizado para que la documentación que necesites que suele ser lo más importante, esté accesible y no pierdas ningún papel relevante.
Es recomendable tener una fotocopia del DNI y pasaporte o tenerlo escaneado, puede ser de utilidad.
Para los estudiantes que van a Finlandia: 
  • Para buscar residencias existe una organización llamada HOAS, si solicitas piso en cuanto empieza el período, tendrás más opciones de conseguir alojamiento asequible y en un entorno de estudiantes.
  • Es muy sencillo ir a Rusia desde Finlandia, puedes ir sin necesidad de solicitar una visa si vas en barco (St. Peter's Line) por un período máximo de 3 días, pero para realizar este viaje es necesario tener el pasaporte con una vigencia mínima de 6 meses, esto es importante tenerlo en cuenta por si es necesario renovar el pasaporte.

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